【北京搬家】有效率的辦公室搬遷步驟是哪些搬家家具這樣處理合理省時(shí)省心
很多企業(yè)都會(huì)遇到辦公室搬遷的問題,企業(yè)發(fā)展,人員擴(kuò)張,換個(gè)新的辦公室就在所難免。但是辦公室的搬遷相對(duì)而言是有著比較浩大的工程量的,搬前搬后都有很多需要注意的地方,那么,如何更加有效率的進(jìn)行辦公室的搬遷工作
1.搬遷前
統(tǒng)籌安排:
部門人員接到辦公室搬遷通知后,第一步就應(yīng)該召開公司搬遷會(huì)議,確定搬遷的具體時(shí)間并成立負(fù)責(zé)搬遷的工作小組及成員。
規(guī)劃空間:
準(zhǔn)備一份新辦公室的平面圖,組織搬遷小組成員去新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察,根據(jù)各部門的工作特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置,并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達(dá)到各部門。
預(yù)約搬家:
在規(guī)劃好新辦公室空間后,就可以聯(lián)系搬家公司了,在預(yù)約的過程中,要交代清楚各種細(xì)節(jié),包括:時(shí)間、地點(diǎn)、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運(yùn)等等。
擬定計(jì)劃:
預(yù)約好后,就可以著手?jǐn)M定辦公室搬遷工作計(jì)劃安排表了,表內(nèi)要明確包含:搬遷用車、搬家?guī)煾狄约八緳C(jī)、各部門搬遷時(shí)段安排、部門人員接送安排等等,針對(duì)各辦公室實(shí)際情況做相應(yīng)計(jì)劃調(diào)整,目的是確保搬遷工作有條不紊。
2.搬遷時(shí)
打包整理:
搬遷當(dāng)天,在搬家公司人員到達(dá)之前,部門人員應(yīng)先將個(gè)人物品整理打包到位,再將辦公室物品分部門打包規(guī)整。貴重物品如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨(dú)打包,專人保管,以防丟失。
做好標(biāo)記:
打包完畢后,應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱及所屬部門,做好編號(hào),并記錄清單,方便清點(diǎn)。
分類搬運(yùn):
搬家公司到達(dá)后,溝通好細(xì)節(jié)后,進(jìn)行分類裝車,按照“重下輕上”的原則進(jìn)行裝車。在搬運(yùn)辦公設(shè)備以及文件資料時(shí)需要小心搬運(yùn),輕拿輕放。
3.搬遷后
在所有物品都搬遷到新辦公室后,要對(duì)需要安裝的辦公家具等進(jìn)行拆包組裝,搬遷工作負(fù)責(zé)人員需要清點(diǎn)物品種類及數(shù)量確認(rèn)無誤后,搬遷工作才算是圓滿完成。
搬家都是人生中的一件大事,說起搬家就不得不面對(duì)家具處理問題,新家具如何安放,舊家具如何處理,這都是有一定方法的,搬家家具這樣處理合理省時(shí)省心。
有些看著還不錯(cuò)能用的,可以送給舊居附近的親朋好友或鄰居。賣相成色較好的,可以在網(wǎng)上進(jìn)行拍賣從而獲取剩余價(jià)值。有一些家具已經(jīng)一年以上沒有使用過了,那留著是累贅,建議也不要留。
如果找搬家公司的話,有些搬家公司也會(huì)提供舊家具回收業(yè)務(wù),可以與搬家公司協(xié)商賣給他們。還可以自己開車送到舊品回收站等。將所有家具分類整理并處理廢舊物。在搬家當(dāng)天可以在地板上鋪一層舊地毯,以免劃傷地板以及家具因與地板碰撞而受損。
家具搬到新居后要清點(diǎn)檢查易碎或貴重家具,如果是搬家公司搬運(yùn),完全破壞的要按合同要求搬家公司賠償,能夠修復(fù)的可以讓搬家公司出錢到專業(yè)的維修店修復(fù)。
家具搬入新居后,可以對(duì)家具進(jìn)行一次大清理,改善居住環(huán)境。普通家具清理可以將家具都置于室內(nèi)并關(guān)閉柜門門窗等采取噴霧消毒法或熏蒸消毒法進(jìn)行消毒。
也可以采用肥皂保潔法,牛奶保潔法,茶水保潔法以及啤酒保潔法。總之,搬家家居處理算是一件復(fù)雜的大工程,搬家前要有所計(jì)劃,舊家具處理時(shí)不要猶豫不決,要理智處理。以上就是金馬搬家公司分享家具搬家改如何處理得問題。
很多人一聽起搬家都會(huì)說搬家太麻煩,搬家是一件很讓人頭疼的事情,的確有可能就會(huì)發(fā)生很多出乎意料的事情。今天就金馬搬家公司告訴你搬家過程中可能會(huì)遇到的事情 ,遇到這些事情要讓我們好好應(yīng)對(duì)。
1、定完價(jià)格,來后再按樓層加價(jià)。
2、搬大件另加錢。之前并不告知,到了現(xiàn)場(chǎng)再說搬大件得加錢,例如超32英寸的電視、冰箱、滾筒洗衣機(jī)等,一般是50元一個(gè)。
3、說好搬家價(jià)格,到了后改為按車算錢。
4、工人在搬家時(shí)“順手牽羊”,得手后很快換下一家公司。
5、車想停在單元門口得加錢。車輛停在小區(qū)門口,從小區(qū)口搬到樓上得加錢,如果想要把車停在單元門口需要加錢。
6、不簽合同,不開發(fā)票,搬家時(shí)不負(fù)責(zé)任。因?yàn)闆]有簽訂合同,雇主得不到保障,工人搬東西時(shí)很隨意、弄壞東西。
客戶搬到新址后,一定要注意清點(diǎn)的物品,尤其是哪些貴重物品和易碎的物品的清點(diǎn),在確定了這些物品都沒有任何的問題之后,我們才能夠交費(fèi)。
后,在結(jié)賬后一定要記得索要發(fā)票或者收據(jù),避免不必要的麻煩。而且一旦發(fā)現(xiàn)一些問題是在搬家的過程中造成的時(shí)候,我們還可以找搬家公司來協(xié)商進(jìn)行解決。不正規(guī)的搬家公司會(huì)有許多圈套,所以大家一定要當(dāng)心金馬搬家公司的小編提醒大家,一定要找一家正規(guī)的搬家公司。